Comunicado 2 Proceso de Matrícula
| IMPORTANTE Estimada Comunidad, debido a la alta convocatoria que tuvo la Matrícula Presencial, el día de hoy miércoles 16, y buscando a futuro poder atender a todos los Apoderados que lleguen, es que hemos decidido, a partir de maña Jueves 17 y para todo el resto del proceso, asignar en portería un total de 125 números de atención, los cuales serán entregados por orden de llegada. Si Ud. no alcanza a obtener unos de estos números, deberá volver en otra jornada, salvo que traiga consigo dinero en efectivo para cancelar su deuda. Les recomendados preferir la modalidad Virtual de Matrícula, detallada más abajo. |
COMUNICADO 2
Proceso de Matrícula 2021
Estimados Padres y Apoderados:
Junto con saludarlos afectuosamente y esperando que cada uno de ustedes se encuentre bien, les informamos finalmente como se llevará a cabo el Proceso de Matrícula 2021 considerando las modificaciones establecidas por la “Fase 2: Transición” en la que se encuentra la región metropolitana.
El período de matrícula se extiende entre el miércoles 16 y el martes 29 de diciembre, por lo tanto, si usted no matricula a su pupilo o pupila en dicho plazo, perderá el cupo en nuestro colegio. El sistema de admisión escolar no permite matricular a los estudiantes fuera del plazo definido para ello.
Proceso de Matrícula
Existirán dos modalidades, una virtual para apoderados que estén con su situación financiera al día y otra presencial para aquellos que registren deudas u otro tipo de inconvenientes.
A partir del jueves 10 de diciembre, estará disponible en nuestra página web, el Formulario de Información del Estudiante, este deberá ser completado por todos los apoderados, independiente de la modalidad de matrícula por la que opten. Para hacerlo deberá seguir los siguientes pasos:
- Ingrese a https://creginapacis.fesma-osm.cl/2020/12/10/formularios-de-matricula/ –
- Busque el curso 2021 al que pertenece el estudiante y pinche el enlace
- Complete los datos solicitados (puede utilizar su computador personal o teléfono celular, solo requiere de conexión a internet).
- El contrato de prestación de servicios educacionales estará disponible en nuestra página web desde el 16 de diciembre. La normativa SAE no permite aceptar matrículas fuera de los plazos del proceso. (Contratos – Aquí) (También puede solicitarlo impreso en el colegio, para completarlo en su hogar y enviarlo de manera digital)
La matrícula para los estudiantes de 1° a 4° medio tiene un costo de $3500 pesos que se cancela de manera presencial o vía transferencia electrónica a la siguiente cuenta:
Cuenta corriente Banco Santander 821601150-4, a nombre de Fundación Educacional Santa María de los Andes, Rut 72.163.500-7, correo fundacionsantateresita@gmail.com. Enviar comprobante de pago a mabel.alvarez@colegioreginapacis.org
- Matrícula Virtual: Pasos a seguir para estudiantes antiguos, promovidos y repitentes que cursaron su año 2020 en nuestro establecimiento:
1° Completar el Formulario de Información del Estudiante en la página del colegio
2° Enviar al correo institucional de su Profesor(a) Jefe(a) año 2020 los siguientes documentos: (Lista de Correos – Aquí)
- Contrato de prestación de servicios educacionales firmado.
- Comprobante de Centro de Padres. (Para acceder a él escriba al correo centro.padres2013@gmail.com)
- Comprobante de pago de matrícula (solo estudiantes de enseñanza media no prioritarios)
3° Esperar que el profesor jefe le entregue por correo electrónico, su comprobante de matrícula para el año escolar 2021
- Matrícula Virtual: pasos a seguir para estudiantes nuevos admitidos por SAE y que han sido promovidos
1° Completar el formulario de datos virtual en la página del colegio
2° Enviar al correo admision.sae@colegioreginapacis.org los siguientes documentos:
- Contrato de prestación de servicios educacionales firmado
- Certificado de nacimiento o Copia de la cedula de identidad o IPE del estudiante.
- Copia de cedula de identidad del apoderado.
- Comprobante de pago de matrícula (solo estudiantes de enseñanza media no prioritarios)
3° Esperar que el profesor jefe le entregue por correo electrónico, su comprobante de matrícula para el año escolar 2021
- Matrícula Presencial:
Como el aforo permitido es de 20 personas, se le solicita optar por la modalidad virtual. Se atenderán 8 apoderados al interior del colegio, el resto deberá esperar en una fila con orientación hacia avenida Holanda.
Para agilizar el trámite, usted podrá traer el contrato de prestación de servicios educacionales, ya firmado el día que le corresponda. De todas formas podrá realizar todos los trámites presencialmente en los módulos de matrícula.
Si necesita matricular a estudiantes de diferentes niveles, podrá hacerlo asistiendo solo una vez al colegio.
- Fecha Sugerida de Matrícula por curso:
La presente organización de espacios y horarios se realiza con el fin de evitar aglomeraciones y así prevenir contagios al interior de la comunidad escolar. Se le solicita encarecidamente respetar la programación, no obstante, usted podrá asistir a realizar el trámite en cualquiera de los días fijados. No se atenderá a apoderados fuera del horario definido.
Para estudiantes promovidos y repitentes que cursaron su año 2020 en nuestro establecimiento, y para estudiantes nuevos que fueron admitidos por SAE y que han sido promovidos de nivel en su anterior establecimiento, Las fechas de matrícula sugerida son las siguientes:
| Fecha | Curso 2020 | Horario | Orden alfabético |
| 16 de diciembre | Kínder Primero Básico Segundo Básico | Desde 08.30 a 09.30 hrs. Desde 09.30 a 10.30 hrs. Desde 10.30 a 11.30 hrs. Desde 11.30 a 12.30 hrs. | Apellidos con inicial de la A a la G Apellidos con inicial de la H a la M Apellidos con inicial de la N a la T Apellidos con inicial de la U a la Z |
| 17 de diciembre | Matrícula estudiantes nuevos | Desde 14.30 a 15.30 hrs. Desde 15.30 a 16.30 hrs. Desde 16.30 a 17.30 hrs. Desde 17.30 a 18.30 hrs. | Apellidos con inicial de la A a la G Apellidos con inicial de la H a la M Apellidos con inicial de la N a la T Apellidos con inicial de la U a la Z |
| 18 de diciembre | Matrícula estudiantes nuevos | Desde 14.30 a 15.30 hrs. Desde 15.30 a 16.30 hrs. Desde 16.30 a 17.30 hrs. Desde 17.30 a 18.30 hrs. | Apellidos con inicial de la A a la G Apellidos con inicial de la H a la M Apellidos con inicial de la N a la T Apellidos con inicial de la U a la Z |
| 21 de diciembre | Tercero Básico Cuarto Básico Quinto Básico | Desde 08.30 a 09.30 hrs. Desde 09.30 a 10.30 hrs. Desde 10.30 a 11.30 hrs. Desde 11.30 a 12.30 hrs. | Apellidos con inicial de la A a la G Apellidos con inicial de la H a la M Apellidos con inicial de la N a la T Apellidos con inicial de la U a la Z |
| 22 de diciembre | Sexto Básico Séptimo Básico Octavo Básico | Desde 08.30 a 09.30 hrs. Desde 09.30 a 10.30 hrs. Desde 10.30 a 11.30 hrs. Desde 11.30 a 12.30 hrs. | Apellidos con inicial de la A a la G Apellidos con inicial de la H a la M Apellidos con inicial de la N a la T Apellidos con inicial de la U a la Z |
| 23 de diciembre | Primero Medio Segundo Medio Tercero Medio | Desde 08.30 a 09.30 hrs. Desde 09.30 a 10.30 hrs. Desde 10.30 a 11.30 hrs. Desde 11.30 a 12.30 hrs. | Apellidos con inicial de la A a la G Apellidos con inicial de la H a la M Apellidos con inicial de la N a la T Apellidos con inicial de la U a la Z |
| 28 de diciembre | Matrícula estudiantes rezagados jornada tarde | Desde 08.30 a 09.30 hrs. Desde 09.30 a 10.30 hrs. Desde 10.30 a 11.30 hrs. Desde 11.30 a 12.30 hrs. | Apellidos con inicial de la A a la G Apellidos con inicial de la H a la M Apellidos con inicial de la N a la T Apellidos con inicial de la U a la Z |
| 29 de diciembre | Matrícula estudiantes rezagados jornada mañana | Desde 08.30 a 09.30 hrs. Desde 09.30 a 10.30 hrs. Desde 10.30 a 11.30 hrs. Desde 11.30 a 12.30 hrs. | Apellidos con inicial de la A a la G Apellidos con inicial de la H a la M Apellidos con inicial de la N a la T Apellidos con inicial de la U a la Z |
- Medidas de Prevención y Seguridad
Como colegio hemos tomado todas las medidas preventivas para que el proceso sea realizado sin riesgos de contagio, pero necesitamos de su cooperación y compromiso en el cumplimiento de las siguientes disposiciones, que se detallan a continuación:
- Respetar fechas y horarios propuestos.
- Mantener distanciamiento social de al menos 1,5 metros.
- Completar la documentación solicitada de manera anticipada (formulario y firma de contrato).
- Asistir sin acompañantes a realizar el trámite de matrícula.
- Controlar su temperatura en la entrada al establecimiento y aplicar alcohol gel en sus manos.
- Permanecer con mascarilla durante todo el tiempo que se encuentre al interior de las dependencias del colegio.
- No consumir alimentos al interior del establecimiento.
- Solo hacer uso de los espacios asignados para el proceso de matrícula.
- Utilizar rutinas de saludos a distancia.
- Retirarse a la brevedad, una vez concluido el trámite de matrícula.
- Regularización de matrícula: En el caso de los estudiantes repitentes, provenientes de otro colegio y que han sido admitidos por SAE, el calendario de regularización es el siguiente:
| 30 y 31 de diciembre | Regularización* estudiantes repitentes de manera remota | 8:30 a 12:30 hrs. | Solicitar instrucciones para el proceso al correo electrónico: admision.sae@colegioreginapacis.org |
*En caso de que contemos con cupos para el nivel que debe volver a cursar el estudiante, se matriculará en este periodo. De no ser así, tiene asegurada la continuidad en el colegio de origen.
Si tiene dudas o consultas, puede escribir un correo electrónico a la dirección: felipe.delgado@colegioreginapacis.org.
Agradecemos su comprensión frente a las medidas adoptadas para proteger la salud de toda nuestra comunidad.
Se despide fraternalmente,
Equipo de Gestión
Colegio Regina Pacis